会议议程范文(通用15篇)

　　会议议程范文 (篇1)

　　一、会前第一项：会议筹备

　　1、征集议案

　　2、确定会议议程

　　(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

　　3、准备会议文件

　　(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

　　(2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告

　　二 、会前第二项:会议通知

　　1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示

　　三、 会前第三项:会前检视

　　1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表)

　　4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项

　　四、 会中：审议及决议

　　1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字

　　4、书面意见收集及签字 5、决议及签字

　　(1)企业名称 有限责任公司

　　(2)开会时间 20xx年4月10日

　　(3)开会地点 海南政法职业学院二教301

　　(4)参加人员： 全体董事

　　(5)决议事项或内容：

　　现经董事会一致同意，决定任命 等为董事长等职位 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

　　(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事

　　6、纪要及签字

　　7、发放征集议案表格

　　五 会后：开启新的循环

　　1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档

　　会议流程注意要点:

　　1、关于董事会会议。

　　公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

　　2、关于董事会议流程。

　　包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

　　3、关于董事会会议议案。

　　相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。

　　二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。

　　本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

　　4、关于董事会会议通知。

　　会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

　　正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

　　董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

　　董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

　　6、关于董事会审议事项及表决。

　　(1)董事会会议表决实行一人一票制。

　　(2)可采取通讯表决的四个条件：(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。(C)通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，(D)通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。

　　(3)“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。

　　(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。

　　特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。 董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。

　　涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。 董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

　　公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。

　　7、关于董事会会议记录及签字。

　　董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。

　　董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。 董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

　　董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。

　　公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。

　　8、 关于董事会决议及签字。

　　董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。

　　董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。 董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。 涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

　　会议议程范文 (篇2)

　　一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )

　　二、地点：会议室

　　三、主持人：

　　四、会议议程 :

　　(一)介绍与会专家、领导;

　　(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;

　　(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;

　　(四)公司领导总结讲话。

　　五、 会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)

　　会务筹备方案及注意事项

　　一、 席桌摆放物品：

　　1. 主持词、主要领导发言材料;

　　2. 会议议程;

　　3. 汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);

　　4. 专家评审意见表;

　　5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);

　　6. 席签;

　　7. 话筒;

　　8. 激光笔;

　　9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。

　　二、 会务、文秘使用物品：

　　1. 摄像机;

　　2. 照相机;

　　3. 录音笔;

　　4. 投影仪;

　　5. 笔记本电脑(电子会标);

　　6. 投影仪。

　　三、 其他注意事项：

　　1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;

　　2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;

　　3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;

　　4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;

　　5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;

　　6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备;

　　7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助;

　　8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。

　　会议议程范文 (篇3)

　　有限公司董事会决议：

　　会议时间：xx年7月12日

　　会议地点： 公司办公室

　　出席会议股东(董事)： 张家贵、张强、冯建华

　　有限公司股东(董事)会第 五 次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东(董事)3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

　　根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过：

　　关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的事项。

　　股东(董事)签名：

　　年 月 日

　　会议议程范文 (篇4)

　　一、交代会议的任务、目的;

　　二、介绍与会者(主席台上的为“出席”，台下的为“参加”);

　　三、进入会议流程：

　　1、会议进行第一项……

　　2、会议进行第二项……

　　……

　　四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”

　　——会议纪要写作的注意事项

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正确意见。

　　3 要条理化、理论化。

　　4 要忠于会议的实际内容。

　　5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

　　6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

　　会议议程范文 (篇5)

　　一、目的

　　为了让客户了解我公司的产品， 了解我公司产品的特征，提高公司在市场的知名度、美誉度，树立诚信形象。提高公司产品在的市场形象，促进口碑宣传。促进终端客户销量上涨。 增进客户与公司感情，特邀我公司全国各地的客户代表参加我公司的产品推广会。

　　二、会议时间

　　20xx年12月13日-15日

　　三、会议地点：长沙通程国际大酒店

　　四、参加人员：本公司总经理级以上人员，全国200个客户代表

　　五、会议主持：会议由公司总裁主持

　　六、会议主题： 客商交流 促进共同发展

　　七、宣传册(公司提供)。

　　八、会议安排：

　　1、客户签到 ，观看公司宣传视频

　　2、主持人介绍到会嘉宾、公司代表、客户代表和推广会开场白

　　3、公司高层代表致辞

　　4、嘉宾致辞

　　5、公司及公司产品介绍

　　6、客户代表发言

　　7、开放咨询、进行现场交款订货，发放赠品

　　8、就餐，午休

　　9、全体参会人员出发到车间参观

　　九、产品推广会结束

　　会议议程范文 (篇6)

　　一、人员分工明确

　　1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

　　2、确定会场布置负责人：

　　(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

　　(3)讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

　　(5)音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

　　(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

　　3、确定材料负责人：

　　(1)会议指南，网络传各区一份，自行打印。

　　(2)领导讲话。人手一份。

　　(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

　　(4)其他参会人员发言材料。

　　(5)会议材料袋若干。

　　对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

　　4、确定会场服务负责人：

　　(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

　　(2)茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

　　(3)空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

　　(4)提出会议纪律要求

　　(5)会议记录。做好摄影留念。

　　5、确定用餐负责人：

　　(1)用餐编组(地区式、自定式)

　　(2)专家、领导用餐

　　(3)备用数量(人员增减)

　　(4)专家餐后休息处

　　(5)早、晚自助餐用餐人数

　　(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

　　6、确定宾馆接洽负责人：

　　(1)宾馆业务接洽：

　　(1)接待能力符合会议要求

　　(2)会议相关设施考察一遍、

　　(3)食宿收费标准

　　(4)就餐方式：自助、桌餐

　　(5)菜单模式与基本标准

　　(6)会议室标准

　　(7)付费结帐事宜：

　　(8)结算方式

　　餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

　　宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

　　(9)热水供应

　　(10)娱乐活动

　　(11)出现超员情况的应对方式

　　(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

　　(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)

　　7、做好经费预算

　　(1)餐费

　　(2)宿费

　　(3)资料费

　　(4)会场布置费

　　(5)交通费

　　(6)房间内水果、洗漱用品标准

　　(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

　　(8)会务补助费

　　(9)通讯费

　　(10)不可预见费

　　8、专家、领导等安排

　　(1)确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

　　(2)迎接人、车辆安排

　　(3)住宿规格安排

　　(4)支付讲课费、交通费

　　(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

　　(6)活动安排(非报告期间)

　　(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

　　(8)送行人、车辆安排

　　二、流程安排

　　1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

　　2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

　　当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

　　(1)早餐时间

　　(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

　　(3)中餐时间

　　(4)主讲人、领导休息

　　(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

　　(6)晚餐时间

　　(7)餐后活动安排

　　(8)休息时间

　　(9)返程票定购、发放

　　(10)离会时间

　　(11)交通介绍，宾馆位置及联系电话

　　3、结束时：各自整理相关资料。

　　会议议程范文 (篇7)

　　一、会议时间：20xx年9月2日星期二，上午9点30分

　　二、会议地点：镇政府二楼会议室

　　三、与会人员：副科以上领导、各支部书记、村组织委员、包村工作组长约计93人。

　　四、现场观摩时间、地点及人员：各村书记、村组织委员20xx年9月2日上午8点30分准时到下墩村部

　　五、会议主题：抓党建、促发展、增和谐

　　六、会议主持：党委副书记林家平同志

　　七、会议议程：(现场观摩后，在政府二楼会议室开会)

　　1、下墩、过溪村书记作党建工作典型发言;

　　2、布置党员设岗定责等党建业务工作;

　　3、林书记就党建工作作重要讲话。

　　八、会议筹备：

　　1、新农村建设八个方面作用示范、重点村：下墩、过溪、西洋村的筹备工作：

　　①《便民手册》内容的定稿及印制;

　　②党员设岗定责情况一览表：牌子定制及上墙，规格大小：1.8m×1m

　　③党员设岗定责相关表格(个人选岗、民主荐岗、支部定岗)的填写及支部手册记录;

　　④下墩、过溪村书记会上党建工作典型发言材料：10分钟左右;

　　2、党政办筹备工作：由党办主任郑成治负责组织实施

　　①林书记讲话稿：由郭宜灯同志负责

　　②材料收集、印制、校对及联络：由林圣雄、付世年负责

　　A、党员设岗定责实施意见文件校对、印制

　　B、《便民手册》收集、校对、印制及联络

　　C、党员设岗定责情况一览表牌子(三个村)的校对、联络、定制、督促三个村及时悬挂上墙。

　　③下墩、过溪、西洋村筹备及内业工作，由林圣雄同志负责指导督促落实。

　　④材料装袋及分发：包括林书记讲话、党员设岗定责实施意见文件、下墩《便民手册》、党费收缴规定文件、村党组织领导核心作用意见文件等。装袋分发73份(分发对象：副科以上领导、各支部书记、组织委员)，由党办人员负责落实。

　　⑤会议通知：1、各村书记、村组织委员于9月2日上午8点30分准时到下墩村集中观摩党建工作;9点30分准时在政府二楼会议室开会。届时进行签到名点，请各村书记、组织委员准时参加。2、其它与会人员9点30分准时到政府二楼会议室开会。

　　由林圣雄、付世年负责召集通知到会。

　　⑥会议摄像报道：由潘绳霖同志负责。

　　⑦会场布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、会标及3个村党员设岗定责牌子、便民手册拉到3个村，由政府办苏晨晖同志负责安排落实。

　　会标：西滨镇党建工作会议

　　会议议程范文 (篇8)

　　会议日程安排

　　日期 时间

　　8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30

　　会议内容

　　主持人开幕词 销售部总结报告 提问、评价交流阶段 市场部总结报告 提问、评价交流阶段

　　会场分配

　　会议主持人

　　9:30-9:40

　　人力资源部总结报告

　　9:40-9:50 **日 上 午 9:50-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:20

　　提问、评价交流阶段 休息 财务部总结报告 提问、评价交流阶段 研发部总结报告 提问、评价交流阶段 运营部总结报告 提问、评价交流阶段 质量部总结报告 第一会场 总经理

　　11:20-11:30 11:30-12:00 1:00-5:00

　　提问、评价交流阶段 总经理总结 市场推广头脑风暴分析会 第一会场 市场部经理

　　1:00-5:00 下 午 1:00-5:00

　　产品研发头脑风暴分析会

　　第二会场

　　研发部经理

　　职能管理头脑风暴分析会

　　第三会场

　　人力资源部经理

　　1:00-5:00

　　销售头脑风暴分析会

　　第四会场

　　销售部经理

　　日期

　　时间

　　8:30-9:30 9:30-10:20 上 午 10:20-10:30

　　会议内容

　　市场推广头脑风暴会总结 产品研发头脑风暴会总结 休息

　　会场分配

　　会议主持人

　　第一会场

　　总经理

　　次日

　　10:30-11:20 11： 20-12:00 1:00-4:00 下 午 4:00-5:00

　　职能管理头脑风暴会总结 销售头脑风暴会总结 20xx 年计划指标 第一会场 各部门交流沟通 总经理

　　会议议程范文 (篇9)

　　会议程序：

　　一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

　　尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉网-diyifanwen.com宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

　　二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

　　三、播放光碟;(时间：3分钟)

　　四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

　　五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

　　六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

　　七、客户代表发言;(时间：5分钟)

　　八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

　　九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

　　十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

　　十一、告之请全体到会人士进餐。

　　会议议程范文 (篇10)

　　市直机关党代表会议通知

　　定于5月21日召开市直机关党代表会议，选举市直机关出席市第四次党代会代表。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间

　　20xx年5月21日(星期一)下午2：30

　　二、会议地点

　　宾馆三楼牡丹苑

　　三、注意事项

　　1、请各单位于5月17日下午3点到工委组织部1601房间领取《参会通知》。

　　2、请参会代表凭《参会通知》报到并领取代表证。

　　报到时间：20xx年5月21日下午1：00至2：00

　　报到地点：一楼大厅，请提前15分钟进入会场，对座牌入座。

　　3、各参会代表合理安排好工作，确保准时参加会议。因特殊原因不能参会，必须向市直机关工委请假，不得无故缺席。

　　4、此次会议选举采用机读卡选票，因选票尺寸限制，字体较密，如视力不好的同志，请自带眼镜。

　　中共直属机关工作委员会

　　20xx年5月17日

　　会议议程范文 (篇11)

　　一、会前准备

　　1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

　　2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

　　3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

　　4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

　　(一)仪容仪表

　　(1) 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

　　(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化

　　淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

　　(3) 坐站姿势规范端庄，不翘腿。

　　(二)语言

　　(1) 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

　　(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、

　　“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

　　(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

　　大声喧哗。

　　(三)态度

　　(1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

　　(2) 微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

　　(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

　　(4) 解释问题有礼有节。

　　(四)纪律

　　(1) 会议服务前不吃异味食品。

　　(2) 不在会议期间使用电话。

　　(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

　　(4) 严格遵守职业道德。

　　5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

　　6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

　　7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

　　8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。

　　9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

　　10、会务工作人员进行会场布置：

　　(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

　　(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

　　(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

　　(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

　　(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：

　　座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧

　　具体细节：

　　①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

　　②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

　　③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

　　④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 ⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。 ⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

　　11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

　　12、准备工作的检查

　　会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确

　　保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

　　13、准备工作完成后

　　会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。

　　二、会议过程中

　　会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

　　首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

　　水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

　　通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

　　2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。

　　3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

　　4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

　　5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼，不准随意走动。

　　6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

　　7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

　　8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

　　三、会议结束阶段

　　1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

　　2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

　　3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

　　4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

　　6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)

　　7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。

　　四、会后服务总结

　　每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。

　　会议议程范文 (篇12)

　　一、会前第一项：会议筹备

　　1、征集议案

　　2、确定会议议程

　　(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

　　3、准备会议文件

　　(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

　　(2)本年度财务决算

　　(3)下年度财务预算

　　(4)准备的议题或报告

　　二 、会前第二项:会议通知

　　1、短信告知

　　2、文件通知

　　3、会前提示

　　三、 会前第三项:会前检视

　　1、修正会议议题

　　2、资料装袋发放

　　3、清点参会人数(签到表)

　　4、落实委托授权签字

　　5、关注会议签字事项

　　四、 会中：审议及决议

　　1、主持人

　　2、审议事项及表决

　　3、会议记录及签字

　　4、书面意见收集及签字

　　5、决议及签字

　　(1)企业名称

　　(2)开会时间

　　(3)开会地点

　　(4)参加人员：

　　(5)决议事项或内容：

　　现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

　　(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事

　　6、纪要及签字

　　7、发放征集议案表格

　　五 会后：开启新的循环

　　1、补正资料

　　2、发文

　　3、报备及披露

　　4、归档

　　会议流程注意要点:

　　1、关于董事会会议。

　　公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

　　2、关于董事会议流程。

　　包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

　　3、关于董事会会议议案。

　　相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。

　　二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。

　　本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

　　4、关于董事会会议议程。

　　四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。

　　董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。

　　监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。

　　董事会应当通知监事列席董事会会议。

　　5、关于董事会会议通知。

　　会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

　　正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

　　董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。

　　公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

　　6、 关于董事会参会人员。

　　董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。

　　董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。

　　董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。

　　7、关于董事会委托授权签字。

　　董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。

　　8、关于董事会审议事项及表决。

　　(1)董事会会议表决实行一人一票制。

　　会议议程范文 (篇13)

　　一. 会议时间：xx年7月21日星期一，上午10：00(待定)。

　　二. 会议地点：园博园主展馆一楼1号会议室

　　三. 参会单位及人员：

　　(一) XX市园林局：规设处、公园处、计财处;

　　(二) 建设单位：、;

　　(三) 监理单位：总监理工程师：，监理工程师：;

　　(四) 设计单位：项目负责人：，技术负责人：、;

　　(五) 施工单位：项目经理：，技术负责人：，

　　施工员：，安全员：，资料员：，

　　造价员：

　　四. 会议议程：

　　会议由X市园博园管理处基建科科长主持。

　　一) 介绍工程概况和参会人员。

　　(二) X市园博园管理处副主任根据委托监理合同宣布对监理公司授权。

　　(三) 监理单位、施工单位分别宣读对总监理工程师和项目经理的授权书，并介绍各自驻现场组织机构、人员及分工;同时各代表做表态发言。

　　(四) 施工单位介绍本工程具体的施工实施方案。

　　(五) 设计单位对本实施方案提出意见和要求。

　　(六) 监理单位对施工准备情况及现场管理提出意见和要求。

　　(七) XX市园博园管理处范庭兵副主任对监理、施工单位提出具体要求。

　　(八) XX市园博园管理处肖中俭主任讲话。

　　(九) XX市园林局规设处 讲话。

　　(十) XX市园林局公园处 讲话。

　　(十一) XX市园林局计财处 讲话。

　　(十二) 施工单位、设计单位对图纸中存在的问题以“提问--回答”的形式进行设计交底。

　　(十三) 会议结束。

　　会议议程范文 (篇14)

　　为增强公司的凝聚力，提高员工对公司的归属感，并为同事间相互交流、进一步认识提供机会。通过员工表彰会，公司可以向员工传递发展的决心、信心，增强员工对公司的信任和满意度，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩!

　　一、举办时间：20xx年2月27日(正月十八)下午3:00-6:00

　　二、举办地点：海心会馆(二楼宴会厅)

　　三、参加人员：公司全体员工(36-45人左右)

　　四、活动内容：

　　1、第一部分：员工表彰会

　　会议主题：总结工作、表彰先进、展望未来

　　2、第二部分：新年聚餐

　　五、活动流程：

　　1、开幕：

　　(1)主持人致开幕词

　　(2)公司总经理致辞

　　2、各部门负责人及中层干部总结发言

　　进行20xx年度工作情况总结，20xx年的工作安排。

　　发言顺序：

　　(1)办公室：

　　(2)财务部：

　　(3)技术研发中心：、

　　、

　　(4)数据采集中心：、

　　、

　　3、颁奖

　　(1)主持人宣布受表彰的优秀员工名单

　　(2)公司副总经理向获奖员工颁发证书、奖品并合影

　　4、游戏环节：

　　每个人进场时各领一张不同颜色的卡片，上面印有号码，供抽奖用。入场后，拿到同一种颜色的同事坐在一起属于一个小组，做游戏的时候由每个组选人做代表。

　　(1)水果蹲游戏规则：

　　a、各队选出2名队员，随机抽取印有水果名的A4纸;

　　b、请游戏参与人员熟悉自己的代号(10秒时间)，然后将印有代号的A4纸举在胸前;

　　c、主持人背对参赛队员随机喊某种水果“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场，最后剩下的2人为获胜者。

　　(2)集体抱成团游戏规则：

　　a、各队选出2名队员;

　　b、请游戏参与人员围成一个圈，并沿逆时针行走;

　　c、由主持人发号口令“三百万”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，单下来的人就被淘汰。

　　5、现场抽奖：

　　邀请领导在装有号码牌的抽奖箱里抽取16名幸运获奖者，现场赠送奖品。

　　一等奖1名，价值500元购物卡一张

　　二等奖2名，价值300元购物卡一张

　　三等奖3名，价值200元购物卡一张

　　开心奖10名，价值100元购物卡一张

　　6、全体员工合影留念

　　7、新年聚餐

　　六、活动筹备组

　　总指挥：

　　组 员：、

　　主持人：、

　　会议议程范文 (篇15)

　　一、研讨会背景：

　　海南能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在海南现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，海南最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域;也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。

　　20xx年，海南省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，但是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的积极作用。

　　1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。20xx年，是中国旅游电子商务元年，伴随艺龙网、携程网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而海南要比全国早的多，只是后来我们走了很多弯路。1995年，时任海南省省长省委书记最早提出了在海南由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着海南最早在政府层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到20xx年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，海南旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。应该说20xx年，就是海南旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，海南旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到今天的欣欣向荣。

　　在经过我们反复的求证后，我们可以大胆的得出一个结论，海南省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您可以去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管海南旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于海南省的热爱。在传统旅游时代，海南旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，海南旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友 基本都懂，在这里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于海南旅游发展的作用。

　　简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解海南的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民提供了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。

　　如何让旅游电子商务更好的服务于海南旅游业?如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生?如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已?如何让我们摆脱困局，走向重生?让我们一起聚焦海南省旅游电子商务主题研讨会。

　　邀请什么样的精英来分享干货?邀请什么样的企业来共同探讨?选择什么样的议题让我们一起辩论?分享哪些颇有价值的研究成功?捕获哪些更有价值的商机模式?将在本次旅游专题研讨会一并呈现。

　　我们需要您的参与，我们需要您的建议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享!

　　真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来!

　　二、研讨会主题：

　　激情碰撞，各取所需。

　　三、会议地点

　　中国海口

　　四、会议时间

　　20xx年4月25日下午两点(初步确定)

　　五、会议议题(预选，同时征集演讲嘉宾)

　　海南省旅游电子商务现状分析;

　　海南省旅游电子商务发展趋势;

　　海南省旅游电子商务存在的突出问题;

　　海南省旅游电子商务新模式分享;

　　海南省旅游电子商务发展，我们建议政府提供哪些扶持政策;

　　海南省旅游电子商务人才现状;

　　六、组织架构

　　指导单位：海口市商务局

　　主办单位：海口市电子商务协会(筹)

　　协办单位：海南酷秀传媒有限公司

　　七、会议议程

　　14：00-14：30签到入场

　　14：30-14：40活动开场白

　　14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾

　　14：50-16：50主题演讲及议题分析

　　16：50-17：50自由讨论环节

　　八、参会单位

　　旅游公司高管;

　　旅游电子商务平台高管;

　　旅游景点高管;

　　酒店高管;

　　资深媒体人士;

　　电子商务资深人士;

　　相关从业企业及旅游电商实际参与者。

　　结尾：非常感谢大家阅读《会议议程范文(通用15篇)》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注学习大全网「Xuexidaquan.Com」，一起成长！

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