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学生组织规章制度(分享3篇)

时间:2023-07-15 16:34:01 方静言

  学生组织规章制度 (篇1)

  为了进一步完善我院学生组织管理制度,加强我院学生组织财务管理,更好地协调配合各部门工作,保证各部门高效率、高水平地完成各项工作。x学院秘书处特制定本财务管理制度。

  财务管理部门及职权分工

  一、学生组织各部门应本着财务独立、科学预算,节约使用的原则,合理高效地使用学生组织资金设备等财产。另外,秘书处要认真做好财务管理和服务工作。

  二、学生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生组织全部资金由院团委统一管理,秘书处协助操作,财务管理工作受院团委和学生组织主席团的监督。

  三、秘书处负责学生组织日常经费的收支和赞助资金的保管、结算账目工作的具体操作;创业公关部负责联系赞助资金工作,各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作,并以此作为学生组织部门考评的重要依据之一。

  四、学生组织各部门应在每月月初向秘书处提交本部门本月的活动经费预算表(附件1)。再由秘书处将预算表提交学生组织主席团,院团委书记审核签字后生效。

  若要预支大型活动如大型晚会、体育节等活动的开支,则需在举办活动两周前向主席团提交活动经费预算表,经主席团讨论后提交院团委审核。各部门每月的实际支出应与本部门的预算相接近,超出部分不得多于预算的10%,否则超出部分不予报销。

  举办大型活动时,活动主要负责人必须与秘书处成员当面清点所借用财物并做好记录,归还时必须放回原处。

  五、各部门要设立专人管理本部门的财务工作,在举办活动时要做好各项开支的记录工作。

  六、秘书处财务管理人员的主要职责及要求

  按照本制度的要求做好记账和报账工作,做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账,保持资金周转流畅。做好学生组织资金的收支记载和汇总工作。每月做好财务资金收支状况统计工作,及时向主席团汇报。

  财务使用及报账程序

  七、日常物品采购报账流程

  (一)购买者购买物品需经本部门部长同意;

  (二)购买者购买物品后应向商家索要正规收据及发票;

  (四)每月月底由各部门财务管理人员向秘书处提交《x学院学生组织花费明细表》(附件2),发票及收据。再由秘书处交主席团审核通过后报院团委。

  (五)学生组织活动开支每两个月报销一次。

  八、学生组织内部如笔记本、文件夹、纸、笔等日常办公用品统一由秘书处成员采购,否则账款将自行承担。另外,各部门在举办活动时若需购买奖品请参照之前制定的奖项设置奖品标准(附件3)。

  九、各部门购买物品时,应索要正规发票,并在发票背后认真填写部门名称、活动名称、具体花费项目、以及经手人签名等详细内容。发票及收据应字迹清晰,不得擅自涂改。

  有效票据为商家自家发票,并盖有商家印章;票据要真实,不得弄虚作假,票据内容应与所报项目有关。

  票据应当完整,文字清晰,关键数字不得有涂改。如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。不得虚开发票,一经发现,即予以严肃处理。

  固定资产

  十、秘书处负责保管学院学生组织固定资产。所有借用学生组织固定资产的部门应在办公室处做好登记。原则上活动结束当天交还办公室。

  财产借出需在经手人在场情况下,正确填写登记表,各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

  学生组织内部成员使用不准带出办公室,若需带出,必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走学生组织物品等不符合财产审批的行为,将酌情给予惩罚。

  私自借出或使用学生组织物品造成学生组织财产损失者,将交由院团委处理。

  秘书处负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生组织公共财产的物品均应上交学生组织。

  财务违规处理

  十二、如发现有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职情形的,按照相关规定,进行严肃处理。

  十三、在学生组织财务管理过程中,如发生下情况,相关责任人及负责人将交由院团委处理:部门活动开支项目严重超过已获审批的预算,分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为,财务部成员疏于财务管理工作,导致财务管理混乱,部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿学生组织物资等重大违规行为,通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生组织经费等。

  十四、学生组织内部成员若出现丢失或损坏学生组织财产,必须照价赔偿。

  其他事项

  十五、学生组织各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况,审查秘书处登记的账目,活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费。

  十六、本条例自通过之日前实施。

  十七、本制度最终解释权为x学院学生组织所有。

  学生组织规章制度 (篇2)

  一、部门结构

  1.秘书处设秘书长一名,协助主席完成团委学生会日常工作,对主席负责。

  2.秘书处设副秘书长两名,配合秘书长完成各项任务,对秘书长负责。

  3.秘书处组织干事10~15名,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对副秘书长负责

  二、部门权责

  1.负责协调各社团关系,使各社团工作顺利进行

  2.对规章制度进行制定和修改

  3.负责例会的通知工作:

  (1)社联大会(每月24号)的召开由秘书长通知各社团部长;

  (2)社团大会(每月28号)的召开由秘书长通知秘书处部员,再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

  4.负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理,并保存归档。

  5.负责做好各部门上交的工作计划、工作总结(年度)、活动方案、活动总结的整理工作。

  三、工作原则

  细心规范透明实事求是

  四、制度说明

  1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到,早退,缺席。不到必须提前请假,且要正当理由!

  2.开会时,禁止交头接耳,影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。

  3.三次缺席,五次迟到的情况下,开除秘书处。

  学生组织规章制度 (篇3)

  纪检部规章制度细则

  一、惩罚制度

  1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。

  2)无故缺勤二次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。

  3)对纪检部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。

  4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。

  5)以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。

  二、纪检部职责规定、要求及组织体系

  1)对组长的职责规定:组长根据计划向组员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,听取组员工作建议及任务完成情况;组长有责任和义务对组员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个组员的特长,提高工作效率及工作质量。组长并定期向副部长汇报组内的工作。

  2)对组员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各组员应服从组长管理,按时完成任务。也可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作;积极协助其他各组工作;积极参加学生会开展的各项活动。

  3)组长应有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,积极进取。

  4)遇到突发事件如:(查勤遇到学生特意刁难)应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级记下,然后需第一时间向上级报告。

  5)对于组员退出纪检部,组员需提前一周向部长递交退部申请,经纪检部批准后方可正式退出。

  6)纪检部组织体系:一个部长、三个副部长、五个纪检组。

  学生会纪检部行为规范

  1、查勤

  1)按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。

  2)说话礼貌用语,进门主动问好,尊重老师与同学。查勤完毕,主动关门,对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。

  3)保证查勤的数据正确性及公正性,杜绝私自改查勤单子。

  4)如实反映出现的各重问题及情况。

  2、所有纪检部成员

  1)不迟到早退。

  2)积极维护活动等各项秩序。

  3)服从安排,配合部长工作,支持学校的各种活动。

  4)不做影响纪检部形象的事,及时反映各种情况,积极主动学习和改变自己的不足。

  5)不准与同学发生口角,杜绝身体冲突的行为,如有情况立即向部长及老师反映。纪检部所有成员必须服从学生会的各种规章制度,如有需要,积极配合其他部门的工作,为整个学生会而努力。

  学生会纪检部归档制度

  一、归档范围:

  1、部门各成员的《重庆工程职业技术学院学生会干事招聘表格》并附申请书。

  2、部门全体成员名单(姓名、院系、班级、电话、qq)。

  3、部门活动策划书及活动总结、活动登记表。

  4、部门例会会议记录。

  5、班会自习考勤表的制作模版以及计算方法。

  6、每学期期末的工作计划、每学期期末的工作总结。

  7、部门集体合影和活动合影。

  二、归档时间

  1、学期总结于每学期期末归档。

  2、其他材料因为不定时,活动结束,整理之后归档。

  三、归档要求

  1、归档的文件材料必须迹清楚工整,纸张及文件格式符合要求。

  2、归档的文件材料要求完整,系统,准确。

  3、归档的文件必须有纸质档和电子档。

  4、文件材料的归档必须办理移交手续。

  结尾:非常感谢大家阅读《学生组织规章制度(分享3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注学习大全网「Xuexidaquan.Com」,一起成长!

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