行政前台工作职责描述

　　任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。下面是学习大全网小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　目录

　　行政前台工作职责详细

　　前台岗位职责和要求

　　行政前台的工作内容和职责

　　行政前台工作职责详细

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、监督员工每日考勤情况;

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　12、做好材料收集、档案管理等工作;

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

　　前台岗位职责和要求

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

　　行政前台的工作内容和职责

　　1.负责访客接待工作。

　　2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

　　3.负责会议室管理及服务工作。

　　4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。

　　5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。

　　6.负责每日考勤数据的回收工作。

　　7.负责员工门控权限的管理工作。

　　8.协助5S各项工作的开展。

　　9.完成其他交办工作。

　　结尾：非常感谢大家阅读《行政前台工作职责描述》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注学习大全网「Xuexidaquan.Com」，一起成长！

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