怎么样做好文秘工作
时间:2021-12-16 14:48:04 Admin
文秘分多种职业,如秘书和文员。众所周知,秘书的报酬比文员高,很多人都希望自己有一个丰厚的报酬,怎么样成为一个优秀的文秘,下面是小编为您推荐的关于怎么样做好文秘工作,更多最新文秘知识欢迎大家上学习大全网文秘栏目参考。
工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。
4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10.协调各部门的行政工作。
11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。
12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。
13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。
14. 接受其他临时工作。
岗位要素:
1、按质按量完成公司给予的任务 。
2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。
3、正确传播企业文化 。
4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。
5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。
其他注意事项:
微笑露一点,说话轻一点,
理解多一点,脾气小一点,
理由少一点,做事多一点,
脑筋活一点,做事细一点,
效率高一点,行动快一点,
嘴巴甜一点,汇报多一点。
结尾:非常感谢大家阅读《怎么样做好文秘工作》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注学习大全网「Xuexidaquan.Com」,一起成长!
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