如何写好会议纪要的秘诀
时间:2021-12-23 23:55:53 admin
如何写好会议纪要?下面是小编给大家分享的关于写好会议纪要的秘诀,供大家阅读参考。
会议纪要有其比较严格的写作格式和规范,在分类上也只有部署类、事项类撰写得比较多,那么如何熟练的撰写会议纪要,熬夜神老师觉得有几个秘诀:
1.作为写手必须有一支录音笔,哪怕并不为会议纪要准备,不时之需也;
2.必须做好会议签到工作,千万别缺漏,不然参会人员部分的写作你会很费心,一个电话一个电话的核实,将浪费你很多宝贵时间;
3.要知道会议纪要写作的重点在哪里,就是主持会议的领导部署部分,明确事项部分,所以我们在做记录的时候,孰轻孰重,一定要区分和把握好。
4.会议纪要在写作上,一般分为两类,一类泛泛之讲的部署类;一类明确事项的重要会议类,我们必须在记录的时候就把握好重点;
5.会议纪要最核心的价值在于证据和分清责任,那么领导如何部署工作,谁负责什么事情,一定要表述清楚,不然会后相互推诿,责任都在写纪要的人;明确事项类的,更好注重领导和班子的决定意见,必须保持原意,不能因美化而擅自调整语句,不然责任在你。
6.会议纪要写作框架层次具有很强的固定性,请抽空认真记忆,这是写作的基础之功。
延展阅读:
会议纪要的写作方法
1.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;
根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,
说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”
主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围
绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有
结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议
的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,
只写成文时间,加盖公章。
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